За последние годы мир так изменился, что иногда чувствуешь себя
космонавтом в открытом космосе. Но это вовсе не испытание, это приключение! Давайте представим: офис — орбитальная станция, экипаж — 10 000 коллег, а сайт, на котором мы находимся, — секретная библиотека. Здесь собраны инструкции для путешествия по гибридному офису — офису нового поколения.
Готовы к полёту? Три, два, один... Поехали!
космонавтом в открытом космосе. Но это вовсе не испытание, это приключение! Давайте представим: офис — орбитальная станция, экипаж — 10 000 коллег, а сайт, на котором мы находимся, — секретная библиотека. Здесь собраны инструкции для путешествия по гибридному офису — офису нового поколения.
Готовы к полёту? Три, два, один... Поехали!
ПУТЕВОДИТЕЛЬ
ПО ГИБРИДНОМУ ОФИСУ
ПО ГИБРИДНОМУ ОФИСУ
За последние годы мир так изменился, что иногда чувствуешь себя космонавтом в открытом космосе. Но это вовсе не испытание, это приключение! Давайте представим: офис — орбитальная станция, экипаж — 10 000 коллег,
а сайт, на котором мы находимся, — секретная библиотека. Здесь собраны инструкции для путешествия по гибридному офису — офису нового поколения.
Готовы к полёту? Три, два, один... Поехали!
а сайт, на котором мы находимся, — секретная библиотека. Здесь собраны инструкции для путешествия по гибридному офису — офису нового поколения.
Готовы к полёту? Три, два, один... Поехали!
Наша орбитальная станция может с комфортом разместить экипаж, и каждый космонавт выбирает удобный режим работы:
Офисный (?)
Комбинированный (?)
Дистанционный (?)
Классическая удалёнка. Она подходит тем, кто помогает станции, оставаясь на Земле. Можно выбрать любую планету или город для работы, сообщив об этом руководителю. Постоянное рабочее место не закрепляется, но при желании всегда можно забронировать место в коворкинге своей команды.
Всем знакомая «пятидневка» в офисе. Такой вариант подойдёт космонавтам, которым важно оставаться на орбитальной станции среди коллег. При выборе этого варианта закрепляется постоянное рабочее место, которое не смогут забронировать другие.
Позволяет в какие-то дни трудиться из дома, а в какие-то — из офиса. Нужно согласовать с руководителем график работы, ведь орбитальная станция периодически принимает корабли со сменным экипажем. Постоянное рабочее место не закрепляется, но можно бронировать подходящее на своём этаже.
Рабочие пространства
В зависимости от режима работы мы можем выбрать один из двух вариантов. Можем работать из дома (без скафандра, зато в тапочках). Или в офисе — в одном из коворкингов, созданных специально для команды. Ниже рассказываем о правилах рабочих пространств и о том, как обустроить уют на рабочем месте, каким бы оно ни было.
Офисные пространства
Коворкинги в офисах VK, где вы можете работать со своей командой
Офисные пространства
Коворкинги в офисах VK, где вы можете работать со своей командой
Пространство, которое вы формируете
и поддерживаете самостоятельно
и поддерживаете самостоятельно
Удаленное рабочее место
Удаленное рабочее место
Пространство, которое вы формируете
и поддерживаете самостоятельно
и поддерживаете самостоятельно
Взаимодействие команды
Главный вызов гибридного формата — это взаимодействие экипажа. Появляются дополнительные задачи, а с ними — новые доски, письма, один, два, десять чатов. Часть информации улетает прямиком в Черную дыру, и скорость работы падает. Поэтому ниже — список рекомендаций, которые помогут эффективно взаимодействовать в новой реальности.
Общение: чаты и инструменты
Подборка сервисов
и правила общения
с коллегами
и правила общения
с коллегами
Общение: чаты и инструменты
Подборка сервисов
и правила общения
с коллегами
и правила общения
с коллегами
Планирование, организация и полезные материалы
Проведение встреч
Проведение встреч
Планирование, организация и полезные материалы
Памятка по работе
с командой в офисе и на удалёнке
с командой в офисе и на удалёнке
Советы для руководителей
Советы для руководителей
Памятка по работе
с командой в офисе и на удалёнке
с командой в офисе и на удалёнке
Памятка
по взаимодействию
с руководителем
по взаимодействию
с руководителем
Советы
для команды
для команды
Советы
для команды
для команды
Памятка
по взаимодействию
с руководителем
по взаимодействию
с руководителем
Make Really Good: через гибрид — к звёздам
Ну вот и всё. Путеводитель дочитан, сырный суп заправлен в тюбики, начинается самое интересное — долгий-долгий полёт, который мы совершим вместе.
Впереди нас ждут красные гиганты, белые карлики, наверняка не обойдётся и без тёмной материи. Но орбитальная станция VK готова противостоять пришельцам, двигаться к звёздам и открывать новые планеты.
У нас для этого есть всё необходимое — экипаж, на который можно положиться даже в невесомости.
Впереди нас ждут красные гиганты, белые карлики, наверняка не обойдётся и без тёмной материи. Но орбитальная станция VK готова противостоять пришельцам, двигаться к звёздам и открывать новые планеты.
У нас для этого есть всё необходимое — экипаж, на который можно положиться даже в невесомости.
Станьте членом нашего экипажа!
Инструкция по выбору режима работы:
Обсудите с руководителем все нюансы и выберите комфортный вариант
Официально оформите согласованный режим — подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору
— не чаще одного раза в месяц
— если новый режим не противоречит вашей роли и задачам
Как выбрать режим работы
Режим работы зависит от задач конкретного отдела и человека. Руководитель каждой команды предлагает коллегам режим, который позволит эффективно выполнять задачи и взаимодействовать внутри.
Как изменить режим работы
Если у вас меняются жизненные обстоятельства, предпочтения или задачи, вы можете менять свой режим работы:
Инструкция по изменению режима работы:
Согласуйте с руководителем новый режим работы
Отправьте заявку на согласование
Зайдите в личный кабинет на платформе my.vk.team
После согласования заявки вы подпишете дополнительное соглашение и сможете работать в новом режиме
Оформите заявку с помощью этого шаблона
