Советы для руководителей

Представьте, что вы — связующее звено, диспетчер в Центре управления полётами. Подборка рекомендаций поможет эффективно исполнять эту важную роль.

Как контролировать работу команды?

Самая распространённая иллюзия у руководителя — коллеги будут качественно выполнять работу только в офисе и под наблюдением.

Надо опираться на конкретику: следить за показателями, смотреть на цифры и сверяться с графиками. Сотрудники с чётко обозначенными планами всегда более мотивированы, чем те, у которых нет ориентиров.
Для эффективной работы каждого в экипаже нужно:
Разбивать проекты на задачи
и предлагать ежедневные нормы
Отслеживать загрузку
свою и команды в разных разрезах за прошедший год
Проходить курсы и изучать инструменты планирования и организации работы
на платформе Стади
Следить за KPI каждого участника команды
Постоянно проверять отчеты
Важно помнить: удалённая работа основана не на тотальном контроле, а на доверии и ориентации на результат.

Как решать проблемы и конфликты?

Они могут возникнуть — это нормально, когда осваиваешь новую вселенную. Но на самом деле грамотно разрешённый конфликт — почва для конструктива.

Он помогает:
Решать проблемы, а не тратить силы на сглаживание острых углов.
Решать проблемы, а не тратить силы на сглаживание острых углов.
Выстраивать взаимоотношения, а не копить обиды и гнев.
Выстраивать взаимоотношения, а не копить обиды и гнев.
Услышать мнения других коллег.
Услышать мнения других коллег.
Иметь возможность отстоять свою точку зрения, а не пытаться решать проблемы интригами.
Иметь возможность отстоять свою точку зрения, а не пытаться решать проблемы интригами.
Говорить о своих потребностях
и улучшать условия, а не искать «идеальную работу» где-то ещё.
Говорить о своих потребностях
и улучшать условия, а не искать «идеальную работу» где-то ещё.
Найти истину — решение, которое устраивает всех.
Найти истину — решение, которое устраивает всех.
Полезно завести внутрикомандные правила этикета и договориться, что именно делать, если возникает неприятная ситуация.

Чаще всего конфликт можно уладить, если перенести фокус с горячего обсуждения на причину разногласий. Например, открыто заявить, что не нравится в процессах, и предложить пути улучшения. Ещё можно попросить участников конфликта письменно выразить протест и ответить на претензии.
Причина стычек может крыться в стрессе, который испытывает каждый из нас. Чтобы снизить напряжение, важно иногда отвлекаться от работы и интересоваться жизнью коллег: задавать отвлечённые вопросы, шутить или пить чай по видеосвязи.

Как бороться с выгоранием коллег на удаленке?

К сожалению, дистанционная работа не только открывает новые возможности, но и становится причиной печали. Ситуация усугубляется тем, что для многих это всё ещё новый опыт, к которому сложно привыкнуть.

Как повысить мотивацию и снизить уровень стресса у удалёнщиков:
Четкие инструкции
Когда рамки дозволенного и запрещённого чётко очерчены, работать становится гораздо комфортнее. Хорошо, когда у работника есть мануал, где указано, что общаться с коллегами на нерабочие темы или брать перерыв — это нормально.
Досуг и общение
Полезные статьи, тематические чаты, мозговые штурмы сделают вас ближе. В нерабочее время можно практиковать видеотимбилдинги или заниматься спортом онлайн. Ещё лучше, если есть возможность встречаться оффлайн.
Развитие
Онлайн-тренинги и митапы помогут и развиваться, и чувствовать постоянную потребность в профессиональных знаниях.
Смена обстановки
Если человеку хочется недельку-другую поработать на берегу у моря и это не помешает общему делу, почему нет? Тёплый климат, яркое солнце и вода помогут снять напряжение и восстановить баланс, чтобы с ещё большим вовлечением продолжить трудиться, вернувшись в офис.
Будьте внимательны к членам экипажа, и тогда весь коллектив будет уверенно и планомерно достигать поставленных целей.
Проведение встреч
Планирование, организация и полезные материалы
Советы
для команды
Памятка
по взаимодействию
с руководителем