Проведение встреч

Гибридный формат требует большего количества онлайн-встреч. Изучите правила, чтобы созвоны удобно встроились в календарь, а не забрали всё рабочее время и силы.

Основные правила

Первое и самое главное правило: не перестараться. Подумайте, можно ли заменить встречу перепиской в VK teams? Если да, то лучше так и сделайте.

Если встреча должна состояться, пригодятся следующие советы:

Планируйте

Планируйте встречи заранее и предупреждайте коллег сообщением в VK teams, прикрепляя к приглашению описание цели и повестки. Тогда каждый участник будет в курсе и не пропустит приглашение в календаре.

Договоритесь о времени «синхрона»

Важно учесть графики, форматы работы и часовые пояса каждого в команде. В это время вы обещаете друг другу быть на связи.

Придерживайтесь плана

Во время встречи следите за временем. Если разговор важный, а возможности подключить всех заинтересованных лиц нет, запишите его.

Все договорённости внутри команды удобнее сразу фиксировать в общем чате. А после встречи сформулировать краткое резюме и прислать его в чат.

Станьте мастером в проведении встреч

Эффективные и чётко организованные встречи — это практически искусство. Грамотно организовать и провести онлайн-созвоны поможет подборка полезных материалов.

Курсы