Офисные пространства
Это коворкинги в офисах VK, где вы можете приземлиться и работать со своей командой. Заранее изучите назначение каждого пространства и правила бронирования рабочих мест.
Список пространств
У нас есть три вида пространств, чтобы каждому было удобно работать вне зависимости от выбранного режима.
Все забытые вещи в коворкингах передаются в зону lost&found
Рабочие места во всех пространствах в конце дня дезинфицируются
Рабочие места во всех пространствах в конце дня дезинфицируются
Коворкинги, которые закрепляются за конкретным юнитом. Они работают для тех, кто выбрал комбинированный или дистанционный режим работы. Здесь не будет личных рабочих мест и вещей — только мебель и техника: стол, стул, тумбочка, монитор, мышка, клавиатура, док-станция с переходниками. На этажах останутся диваны, пуфики, места для работы стоя.
Пространство команд
Зоны со свободной посадкой, не закреплённые за бизнес-юнитом. Они созданы для тех, кто работает дистанционно и иногда хочет прилетать в офис, а также для сбора больших команд из разных бизнес-юнитов. Здесь будут те же удобства, что и в пространстве команд.
Пространство идей
Привычные рабочие места для тех, кто трудится в офисе пять дней в неделю. В буднях этих коллег ничего не меняется — за ними закреплены постоянные рабочие места.
Индивидуальные пространства
Все забытые вещи в коворкингах передаются в зону lost&found
Рабочие места во всех пространствах в конце дня дезинфицируются
Рабочие места во всех пространствах в конце дня дезинфицируются
Общие правила орбитальной станции. Три способа проявить уважение к коллегам
Спокойный тон
Не разговаривайте громко в общественных пространствах офиса. Во-первых, в космическом вакууме это практически невозможно. Во-вторых, если у вас всё-таки получилось, это наверняка помешает другим работать или общаться.
Порядок на рабочем месте
За одним рабочим местом в разные дни могут работать разные люди. Утром самостоятельно обработайте клавиатуры спиртовыми салфетками — они в канцелярских шкафах на каждом этаже. Кружки убирайте в шкафчик на кухне, а личные вещи уносите с собой.
Информационная безопасность
Отлучаясь или уходя с рабочего места, блокируйте или выключайте ноутбуки и компьютеры, не оставляйте важные документы и бумаги на столах и в принтере. Стирайте с общих досок схемы и планы. Вдруг нас атакуют инопланетяне?
Как забронировать рабочее место
Бронировать место можно через личный кабинет внутреннего сервиса или в мобильном интранете. Для этого зайдите в свой профиль на внутреннем портале: под фотографией есть кнопка «Бронирование мест».
Так вы попадёте в систему бронирования и увидите схему этажей и план помещения. Затем вы сможете выбрать и забронировать нужное пространство.
Офис
Пространство
Место
Укажите ваш офис
Выберите этаж
Бронировать места можно только в пространстве команды своего бизнес-юнита или общем пространстве идей
Бронировать места можно только в пространстве команды своего бизнес-юнита или общем пространстве идей
Укажите дату бронирования
Бронировать места можно на 14 календарных дней вперед для комбинированного режима и на 5 дней для дистанционного
Бронировать места можно на 14 календарных дней вперед для комбинированного режима и на 5 дней для дистанционного
Переговорная комната — бронируется отдельно
«Телефонные будки» —для одиночных переговоров —
не бронируются
не бронируются
Свободные столы — можно забронировать
Забронированные столы — нельзя забронировать
Свободные столы — можно забронировать
Забронированные столы — нельзя забронировать
Оборудование рабочего места можно увидеть во всплывающем окне при наведении курсора. Оснащение может различаться: например, для дизайнеров и художников предусмотрены планшеты, дополнительные мониторы и другая необходимая техника.
Правила работы в переговорной
Неважно, какое пространство нас окружает — земное или космическое, важно уважать границы друг друга. Поэтому для общения с коллегами пользуйтесь переговорными комнатами. В переговорках установлены Zoom Rooms для связи с коллегами по видео. Устройства особенно пригодятся командам, сотрудники которых выбрали разные режимы работы.
Правила бронирования:
Бронируйте
переговорку через
внутренний портал.
переговорку через
внутренний портал.
Бронируйте
переговорку через
внутренний портал.
переговорку через
внутренний портал.
Не оставляйте личные вещи после встреч.
Не оставляйте личные вещи после встреч.
Если встреча отменилась, заранее снимите бронь.
Если встреча отменилась, заранее снимите бронь.
Учитывайте количество участников. Если вас мало, занимайте небольшие комнаты.
Учитывайте количество участников. Если вас мало, занимайте небольшие комнаты.
Переговорки не для обедов и перекусов — пользуйтесь кухней и кафетерием.
Переговорки не для обедов и перекусов — пользуйтесь кухней и кафетерием.
Если вы хотите поработать в одиночку, вместо переговорной выберите «телефонную будку».
Если вы хотите поработать в одиночку, вместо переговорной выберите «телефонную будку».
Соблюдайте эти простые правила, чтобы вы и ваши коллеги продолжали двигаться вперёд с космической скоростью.
